2019年1月25日 星期五



施政接地氣」˙「管考是法寶
戴文堅2019/01/25
壹、前言
2018九合一地方選舉已於1124在熱與激情氣氛中落幕當然選舉就如同考試一樣,總是會有幾家歡樂幾家愁的結果敗選者當然要檢討未何没接到地氣的原因!而勝選者在去年1225就任後面對各界日新月異如滾雪球般接踵而來的殷殷期盼為符應各方期待並兌現競選政見必然馬不停蹄的跑行程勤走基層接近民眾傾聽民意及一刻不得閒的行銷自有農品與幕開會研商縣市政議題及掌握施政計畫執行進度!並研議如何讓「貨出得去、錢進得來、鄉親發大財」且又需面對議會民意代表們的質詢等千頭萬緒的工作真的一天當好幾天來用都嫌不夠!這時候能否計畫跟得上變化及展現績效呈現成果就得比體力比腦力與團隊戰力強不強了!
貳、落實管考工作展現施政績效
在各縣市首長上任甫滿月之際筆者鑒於曾經在地方擔任研考主管並有幸至中央及國會服務參與接受省府時代的地方基層建設考核設置縣政府馬上辦&中南區服務中心爭取為民服務品質獎以及金檔獎金質獎與辦理「亞洲太平洋國會議員聯合會」(APPU) 年會等經驗願以下述經驗心得略抒己見分享供大家參酌
首長的重視與要求是成敗關鍵
猶記得當年辦理基層建設考核擔任幕工作在初期的研商會議現勘提列改進意見以迄資料彙整備過程多數單位皆各自為政致進度與成效不如預期!旋經 縣長利用集會機會宣誓強力要求各單位務需配合展現爭取最佳績效決心後始收順遂之效進而眾志成城連年獲得全國第一獲頒績效獎金與挹財政經費這些歡喜收割美麗稻的過往至今仍使參與其中之公務先進們津津樂道傳為美談呢!
而在成立縣府馬上辦服務中心南區縣政服務中心與設置環保科技園區等過程亦皆遭遇成立任務編組展開工作同時相關單位派出支援人力或有單位內不受歡的對象就是較難駕的頭痛人物導致工作推動停或衍生橫向協調滋擾情事致亦須高層整合以及運用行政管考機制落實追管制考核工作始竟全功。
成長營凝共識發揮團隊精神
    在環保機關服務的黃金10我們亦排除萬難從消極排斥被動到引以為榮代代相傳成為教案範例期間我們妥善規劃執行各項內外部業務的參訪觀摩學習吸取他山之玉及舉行成長共識營介紹各單位業務分享心得並提出工作項目的SLOGAN以利焦推動工作與鼓勵進修參加研習訓練甚且利用刷國旅卡機會結伴出遊等作為都能獲取增廣見聞開拓視野向心的效益所謂No pain,no gain一分耕耘一分收穫其代表事蹟諸如分別獲得第三屆及第六屆行政院服務品質獎個別服務獎項-重視民情輿情及善用社會資源獎第七屆行政院服務品質獎整體獎之肯定,為全國僅榮獲3次獎項之機關成立「環保e化服務中心」整合資源,創新推動環保「整合行銷方案」,發揮最大綜效;按月切實管考追計畫預算執行率在全國「執行公害陳情處理案件滿意度調查」滿意度100%, 天下雜誌(354期)發布「幸福城市排行榜」調查評比,為全國「最積極推動環保的城市」。
從呈現的成果足可印證正確作為的重要性
落實追蹤管控善盡研考之職能
    計畫指導預算預算實現計畫無論工作計畫預算之執行除需各員承擔起各自扮演的角色要有演什像什及自許成為好用的人更須以感動的服務我們做得到來自勉!負起責任力執行工作任務外團隊之所以能發揮績效呈現成果就好比足球只管好好發揮球技想方設法進球得分則需以中繼精神支援替代互補不足而研考人員則如扮演後衛守門員的角色,切實定時定期滾動追辦適時提醒提供執行現況迄結案以免逾限逾時而遺誤公務致績效不彰為民詬病對不起選民的託負!研考人員亦要能有發揮石磨心的情懷與成功不必在我的認知並以公務中的公務員自許職是之故團隊之間做好分工合作縱向橫向之間加強溝通協調榮辱與共!首長用人不疑疑人不用信賞必罰則必然能展現施政績效與成果
參、結語
    隨著經濟的進步社會多元的開放研考工作在國家行政現代化的過程中地位加重要任何現代化政府對於政策規劃都非常重視政策規劃須與政策執行的事中事後檢討密切結合政府施政才能落實有效而此正是計畫執行考核「行政三聯制」推動行政工作的三個基本步,此作為至今仍係推展行政業務,提升施政效能極為有用的工具理念。
上述種種事略,在在顯示除需要一位具備強力展現企圖心的領航首長外亦必經種種粹鍊〜利用研商會議、成長共識營的舉辦或考察觀摩活動等等之作為,一次又一次的凝聚共識與情感善用工具馭繁為簡有效率的管控追蹤才能使必達完成任務。筆者前在國會服務期間觀察目睹立法委員咄咄逼人以犀利言詞質詢內閣部會首長而行政首長亦侃侃而談,發抒施政理念為政策辯解雙方對你來我往互有攻防!惟針對議事雖說得嘎嘎作響然事後容有相當比例未見落實追其執行成效徒留淹於口水之中,甚是可惜!
今日是直轄市縣市首長們上任甫滿月之際,有感於大家皆競競業業、積極努力的在接地氣、為兌現政見希望做出能令選民滿意的成績自忖過去曾擔任地方研考主管與亦曾肩負多個專案計畫之經驗遂興起撰文提出上述個人淺見!祈藉抛磚引玉由小窺大深切期盼各級為政者真能為國為民謀求最大福址追求幸福國度而努力則是全民之幸亦應是全民所企盼!
                                                               分享~相關成果與績效